Microsoft testet 4-Tage-Woche – und zieht überraschende Bilanz

Microsoft hat in Japan einen Monat lang die 4-Tage-Woche getestet. In der Folge stieg die Produktivität und der Stromverbrauch reduzierte sich. Es gibt allerdings ein kleines Aber.

Ausgerechnet in Japan, wo Überstunden zum guten Ton gehören, hat Microsoft im August ein Experiment gewagt: Insgesamt 2300 Vollzeit-Mitarbeiter bekamen während eines Monats den Freitag namensgerecht frei.

Das Ergebnis: Im Vergleich zum Vorjahres-Monat stieg die Produktivität um knapp 40 Prozent.

Gemäss der Wirtschaftszeitung Nikkei, die sich auf interne Zahlen beruft, stieg die Produktivität um 39,9 Prozent. Die reduzierte Arbeitszeit muss allerdings nicht zwingend der einzige Faktor für die Produktivitätssteigerung sein. Es könnte auch weitere Gründe wie ferien- oder krankheitsbedingte Abwesenheit 2018 geben.

Begleitende Massnahmen wie etwa eine von der Führungsetage verordnete Maximaldauer von 30 Minuten für Meetings dürfte ebenfalls zur Produktivität beigetragen haben.

Aber nicht nur im Bezug auf die Produktivität hat sich das Experiment gelohnt. Weil am Freitag jeweils die Büros geschlossen waren, reduzierte sich der Stromverbrauch. Und zwar um satte 23,1 Prozent. Und dank den reduzierten Meetings druckten die Angestellten 58,7 Prozent weniger Seiten aus.

Was meinen die Angestellten?

Nun ja, das dürfte wohl logisch sein: 92,1 Prozent der Angestellten sind gemäss einer internen Umfrage zufrieden mit dem Experiment.

Friede, Freude, Eierkuchen? Nicht ganz: Mitarbeiter aus Support und Sales, die im Kundenkontakt stehen, hatten teilweise Einwände: Für Kunden sei es schlecht, wenn am Freitag niemand erreichbar sei. Weil das Ergebnis aber insgesamt positiv ausgefallen ist, plane man im Winter 2020 einen weiteren Versuch mit einigen Anpassungen.

Übrigens: Auch die Internationale Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen empfiehlt in einer Studie die viertägige Arbeitswoche, denn neben der Produktivitätserhöhung hat die Massnahme auch eine positive Auswirkung auf die Gesundheit der Mitarbeiter. (jaw)