bild: via vreeland
19 lästige E-Mail-Gewohnheiten, für die dich alle hassen werden
Ja, die «Reply All»-Funktion ist auch dabei.
Sylvana Ulrich
(Zu viele) Emoticons verwenden
Wenn es eine Unterhaltung zwischen Arbeitskollegen ist, okay. Aber wer als neuer Praktikant dem Chef Smileys schickt, wirkt unprofessionell :( und ein bisschen dämlich :-O
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Eine Unmenge an Leuten ins CC setzen, die nichts mit der Sache zu tun haben
Persönliche E-Mails an Dritte weiterleiten
Du kannst Gift drauf nehmen, dass die so lange runterscrollen werden, bis sie wissen, ob du über sie gelästert hast.
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Mit «Reply All» antworten, obwohl es nicht notwendig ist
Erst Tage später auf dringende E-Mails reagieren
Gar nicht auf E-Mails antworten
In der Betreff-Zeile nur Grossbuchstaben verwenden
Mails, deren Betreff mit «FURCHTBAR DRINGEND UND MEGA WICHTIG» beginnt, öffne ich schon aus Prinzip erst nach einer halben Stunde Wartezeit.
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Dieselbe Schrift verwenden, die du in der Oberstufe für deine Powerpoint-Präsentationen gebraucht hast
Jeder E-Mail deine sperrige Signatur anhängen
Wenn deine Signatur mehrere Schriftfarben, 15 Links, sieben Fotos und deinen Strafregisterauszug enthält, dann übertreibst du's übrigens ein bisschen.
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Deine Inbox niemals ausmisten
Zu informelle Mails verfassen
Leute ungefragt in Newsletter-Listen aufnehmen
Ich kann mich wirklich nicht daran erinnern, mich für den Newsletter der Lamazucht Waldhof-Falkenstein angemeldet zu haben, aber danke.
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Zehn verschiedene Mailadressen benutzen
Mit zu grossen Datei-Anhängen den Maileingang verstopfen
Zeit mit zu vielen Floskeln verschwenden
«Vielen Dank für die Rückmeldung. Ich wünsche Ihnen noch eine gute Woche mit schönem Wetter und für die Zukunft nur das Beste. Ihren Kindern wünsche ich gute Gesundheit und Ihrem Ehemann viel Zeit für gutes Essen. Und mir selbst wünsche ich etwas mehr gesunden Menschenverstand. Freundliche Grüsse.»
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Jede Mail mit einem roten Ausrufezeichen («Wichtigkeit hoch») versehen
Eine peinliche E-Mail-Adresse verwenden
Bei jeder Angelegenheit gleich eine E-Mail verschicken
Einige Dinge lassen sich einfach viel besser per Telefon oder persönlich klären. Pluspunkt: Dabei kannst du auch diese ganze Liste getrost vergessen.
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Zuletzt ein exklusiver Tipp: Falls du jemals Präsidentin der USA werden möchtest, dann lösche nie mehr eine Mail. Nie mehr!
Bonus: Diesen sieben Typen begegnest du in jedem Büro
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